Phần mềm quản trị nhân sự HRM
Giải pháp quản trị nhân sự, hỗ trợ mọi nghiệp vụ liên quan tới chấm công quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Giải pháp HRM
Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán về
Giới thiệu chi tiết từng phân hệ
Quản lý đơn từ
- Quy trình tạo, duyệt đơn online, hoàn toàn tự động.
- Xử lý đơn từ trực tiếp trên hệ thống của 1Office.
- Tự động cập nhập vào bảng chấm công để làm dữ liệu đầu vào
- Hiển thị lịch sử trạng thái của các đơn từ để dễ dàng theo dõi, tìm kiếm
- Kho mẫu đơn từ được thiết kế đa dạng, phù hợp mọi cấp bậc/phòng ban
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự: thông tin liên hệ, bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu, mã số thuế
- Quản lý thông tin sổ bảo hiểm
- Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc
- Báo cáo theo dõi nhân sự: dữ liệu về lương, phụ cấp, vị trí, chức vụ, phòng ban, năng lực
Quản lý tuyển dụng
- Tạo đề xuất tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
- Tích hợp lấy CV từ các trang tuyển dụng online
- Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên
- Tạo và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách hiệu quả
- Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng
- Báo cáo thống kê, phân tích tình hình, chi phí tuyển dụng
Quản lý chấm công
- Cấu hình ca làm việc linh hoạt trên hệ thống
- Cài đặt chính sách chấm công theo quy định công ty như trên file Excel
- Kết nối với hơn 90% máy chấm công trên thị trường, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu ở tất cả các máy theo thời gian thực.
- Việc chấm công được đồng bộ hóa giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp và tự sinh ra bảng lương hàng tháng.
- Hệ thống báo cáo đi muộn về sớm và đơn từ giúp quản lý nắm được chi tiết thời gian làm việc của nhân sự
Quản lý tiền lương
- Cài đặt linh hoạt các loại bảng lương, các bảng lương hoàn toàn có thể liên kết với nhau.
- Tích hợp toàn bộ công thức Excel vào bảng tính lương
- Kết nối với các phân hệ khác để lấy dữ liệu phục vụ tính lương như KPI, DOANH SỐ
- Hệ thống tự động sinh ra bảng lương đã cấu hình vào mỗi tháng.
- Kiểm tra và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm.
Quản lý đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty: đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài
- Tạo và quản lý danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp
- Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
- Báo cáo thống kê chi phí kết quả mỗi đợt đào tạo
Quản lý, đánh giá KPI
- Tạo lập tiêu chí, chỉ tiêu và mức độ quan trọng của từng tiêu chí.
- Tùy biến thiết lập các công thức để đánh giá KPI theo ý muốn
- Theo dõi trực quan kết quả đánh giá từng tiêu chí của mỗi người hay mỗi phòng ban, bộ phận.
- Tổng hợp kết quả đánh giá trực tiếp tới bảng lương để tính lương tự động
Lợi ích khi sử dụng HRM đối với
CEO
- Nắm được toàn bộ thông tin liên quan đến tình hình nhân sự trong doanh nghiệp
- Đánh giá được hiệu quả, năng lực làm việc của từng cá nhân, phòng ban
- Theo dõi dữ liệu nhân sự real-time qua màn hình Dashboard: tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, chi phí lương thưởng
- Ký số trực tiếp trên hợp đồng/phiếu/đơn từ nội bộ
- Tiết kiệm & tối ưu thời gian làm việc
Hành chính - Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả Giảm thiểu thời gian chấm công, tính lương
- Đánh giá nhân viên công bằng, minh bạch
- Tiết kiệm 72h làm việc so với cách thức thủ công
- Giảm thiểu 90% khiếu nại về công - lương.
Nhân viên
- Chủ động trong giao tiếp với lãnh đạo nhờ tinh gọn quy trình, thủ tục
- Phúc lợi, lương thưởng, phụ cấp, đãi ngộ minh bạch
- Năng lực, sự cống hiến được ghi nhận rõ ràng
- Trải nghiệm công việc tích cực nhờ môi trường làm việc khoa học
ĐIỀU GÌ TẠO NÊN SỰ KHÁC BIỆT CỦA HRM
